POLITYKA PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH W FUNDACJI LEARN CO
WSTĘP
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych (Polityka RODO).
- 1.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Fundacja „Learn Co” we Wrocławiu (Fundacja) posiada dane osobowe (Dane) osób uczestniczących w projektach i/lub działaniach prowadzonych przez Fundację (Uczestnicy), które zostały pozyskane w związku jednym lub kilkoma z poniższych Zdarzeń (okoliczności):Zawarcie umowy (porozumienia) z Fundacją,
b. Wyrażenie zgody w określonym zakresie dla Fundacji,
c. Uczestnictwo w postępowaniach prowadzonych przez Fundację i trwających,
d. Uczestnictwo w postępowaniach prowadzonych przez Fundację i już zakończonych.
- Fundacja będzie przetwarzać dane osobowe Uczestników pozyskane w efekcie Zdarzeń, o których mowa w pkt. 1 lit. a – d w celach niezbędnych do wykonywania obowiązków lub uprawnień Fundacji, jakie wynikają z treści oświadczeń złożonych przez Uczestników w związku ze Zdarzeniami (w tym dla celów archiwizacyjnych, ewaluacyjnych, kontrolnych i statystycznych).
- Ponadto Fundacja może przetwarzać Dane Uczestników, w dobrej wierze, w następujących celach, które nie są ściśle związane ze Zdarzeniami opisanymi w pkt. 1 lit. a – d powyżej (Cele dodatkowe):Przekazywanie informacji na temat działalności prowadzonej przez Fundację,
b. Przekazywanie zaproszeń na wydarzenia z udziałem Fundacji,
c. Przekazywanie informacji marketingowych (marketingowych bezpośrednich) opracowanych przez Fundację,
d. Przekazywanie informacji w postaci okresowych i usystematyzowanych zbiorów informacyjnych, promocyjnych, marketingowych, zawierających zróżnicowane informacje (newslettery),
e. Przekazywanie informacji na temat programów prowadzonych przez Fundację, które mogą zainteresować Uczestników.
- Administratorem Danych jest Fundacja Learn Co z siedzibą we Wrocławiu (kod pocztowy 54-206) Legnica 65, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000437371,
REGON: 022035642, NIP: 8943043441
- Fundacja może być zobowiązana do przekazania (udostępnienia miejsca przechowywania) Danych do organów Unii Europejskiej, a także do Państw niebędących członkami Unii Europejskiej ani członkami Europejskiego Obszaru Gospodarczego, jeżeli okaże się to konieczne zgodnie z regulacjami dotyczącymi programów i projektów prowadzonych przez Fundację. Będzie się to odbywało zawsze w dobrej wierze, mając na względzie konieczność zapewnienia jak najlepszej ochrony Danych.
- 2.
ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH, UPRAWNIENIA
- Zgoda, którą Uczestnicy udzielają do przetwarzania Danych w związku z ze Zdarzeniami opisanymi w § 1 pkt. 1 lit. a – d, jest dobrowolna i swobodna, i może być cofnięta lub ograniczona, jednak jej istnienie jest konieczne: do wykonywania postanowień umowy zawartej z Fundacją (Zdarzenia z § 1 pkt. 1 lit. a), w zakresie złożonego Fundacji oświadczenia (Zdarzenia z § 1 pkt. 1 lit. b), do procedowania przez Fundację w ramach programów (Zdarzenia z §1 pkt. 1 lit. c i d).
- Zgoda Uczestników na przetwarzanie Danych w Celach dodatkowych, jest dobrowolna i swobodna.
- Uczestnicy mają prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie Danych w Celach dodatkowych w całości lub w wybranym przez siebie zakresie w każdym czasie oraz w każdy możliwy do zidentyfikowania i uchwycenia sposób. W razie jakichkolwiek wątpliwości Fundacji odnośnie zakresu oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie Danych w Celach dodatkowych, Fundacja będzie przyjmowała wykładnię rozszerzającą takie oświadczenie, aby jak najlepiej chronić interesy oraz Dane Uczestników.
- Uczestnicy mają również prawo do wglądu w Dane, do żądania ich poprawiania, weryfikacji, przenoszenia, a także prawo do żądania ich usunięcia bez zbędnej zwłoki, co jednak nie wpływa na fakt i zgodność z prawem przetworzenia Danych przed określoną decyzją Uczestników.
- Uczestnicy mają prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w osobie Generalnego Inspektora Danych Osobowych (od 25.05.2018: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00 fax. 22 531 03 01 kancelaria@uodo.gov.pl.
- Uczestnicy mogą kierować indywidualne zapytania pod adresem mailowym: projekt@learnco.pl
- 3.
CZAS PRZETWARZANIA DANYCH
- W zakresie Zdarzeń opisanych w § 1 pkt. 1, Dane będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy, a także po ustaniu jej bytu prawnego przez czas i w zakresie na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń przed sądem lub jeżeli przepisy krajowe albo unijne bądź prawa międzynarodowego obligują Fundację do zatrzymania danych. Jeżeli po ustaniu umowy zostały podjęte w stosunku do Uczestników inne czynności prawne (w szczególności dochodzenie należności), to czas i zakres przetwarzania liczony będzie od dnia zakończenia tych czynności.
- W zakresie Zdarzeń opisanych w § 1 pkt. 1 lit. b, Dane będą przetwarzane przez okres obowiązywania właściwego oświadczenia, a także po ustaniu jego obowiązywania przez czas i w zakresie na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń przed sądem lub jeżeli przepisy krajowe albo unijne bądź prawa międzynarodowego obligują Fundację do zatrzymania danych.
- W zakresie Zdarzeń opisanych w § 1 pkt. 1 lit. c i d, Dane będą przetwarzane przez okres trwania właściwego postępowania oraz przez czas i w zakresie na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń przed sądem lub jeżeli przepisy krajowe albo unijne bądź prawa międzynarodowego obligują Fundację do zatrzymania danych. Jeżeli po ustaniu umowy zostały podjęte w stosunku do Uczestników inne czynności prawne (w szczególności dochodzenie należności), to czas i zakres przetwarzania liczony będzie od dnia zakończenia tych czynności.
- W zakresie Zdarzeń opisanych w § 1 pkt. 3 (Cele dodatkowe), Dane będą przechowywane przez czas nieokreślony, do momentu wycofania zgody, a w przypadku jej wycofania przez czas i w zakresie na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń przed sądem lub jeżeli przepisy krajowe albo unijne bądź prawa międzynarodowego obligują Fundację do zatrzymania danych.
- 4.
PRZECHOWYWANIE DANYCH
- Dane Uczestników, których Fundacja jest w posiadaniu, będą przechowywane w jej siedzibie, z możliwością wykorzystania wirtualnych i elektronicznych zasobów i źródeł magazynujących.
- Dane Uczestników będą udostępniane osobom upoważnionym w związku z wykonywaniem przez nie obowiązków służbowych. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Dane Uczestników Fundacja będzie także udostępniać odpowiednim organom państwowym na ich uzasadnione żądanie.
- 5.
Postanowienia końcowe
- Fundacja jest uprawniona do wprowadzenia zmian w postanowieniach Polityki RODO w każdym czasie i zależnie od własnej decyzji. W szczególności, może dokonać zmiany postanowień niniejszej Polityki RODO w przypadku:
- konieczności dostosowania Polityki RODO do przepisów bezwzględnie obowiązujących lub do zmian przepisów prawa mających wpływ na treść Polityki RODO;
b. konieczności dostosowania Polityki RODO do zalecenia, interpretacji, orzeczenia, postanowienia lub decyzji organu władzy publicznej lub orzeczenia sądowego, mającego wpływ na treść Polityki RODO; - Poniższe zasady stosuje się począwszy od 25 maja 2018 roku.
POLITYKA COOKIES
- Serwis www.learnco.pl wykorzystuje informacje zawarte w plikach cookies.
- Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Pliki cookies są przekazywane użytkownikowi jako jedne z pierwszych, tuż po wywołaniu serwisu www. Co więcej, nie można tego kontrolować z poziomu kodu programistycznego.
- Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Fundacja Learn Co z siedzibą pod adresem: ul. Legnicka 65, 54-206 Wrocław.
- Pliki cookies wykorzystywane są przez Fundację Learn Co w celu:
- tworzenia statystyk, Google Analytics, w oparciu o politykę prywatności google http://google.pl/intl/pl/analytics/privacyoverview.html, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
- dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
- utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła.
- cookies używane są też przez serwisy, do których nasz Serwis się odwołuje np. multimedia czy serwisy społecznościowe;
- W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
- W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
- „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu;
- pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Serwisu;
- „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu;
- W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
- Operator Serwisu informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
- Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.